В материале проясним, как получить налоговый вычет на детей в 2018 году у работодателя. Расскажем об особенностях заполнения заявления и сроках его подачи.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Список документов
Согласно п. 3 ст. 218 НК налогоплательщик получает вычет у одного из работодателей. В этом же пункте перечислены и основания для его начисления. Обе эти составляющие обязательны:
- письменное заявление в свободной форме;
- подтверждающие документы.
Пример 1
С рождением сына Алексей вправе получать налоговый вычет за несовершеннолетнего ребенка. Он отдал в бухгалтерию копию свидетельства о рождении, а заявление не предоставил. У работодателя нет основания для начисления Алексею вычета.
Заявление подается в бумажном виде. Электронное, даже заверенное квалифицированной подписью, не подойдет. Такое мнение высказал Минфин в письме от 03.05.2017 № 03-04-06/27013.
Основным подтверждающим документом служит копия свидетельства о рождении. Если ребенок не первый, предоставляются свидетельства на всех имеющихся детей, даже взрослых и погибших.
Остальной комплект документов зависит от различных факторов:
- того, кем приходится заявитель ребенку;
- совместного проживания;
- возраста ребенка, состояния его здоровья и др.
Так, например, на ребенка-инвалида дополнительно потребуется предоставить справку об установлении инвалидности, а на студента — справку из образовательного заведения об очной форме обучения.
Пример 2
У Марии две дочери-студентки 19 лет. Женщина отдала в бухгалтерию заявление, свидетельства о рождении и справки из университета о том, что девушки учатся очно. Теперь с каждой зарплаты Марии делается налоговый вычет на детей 2 800 руб.
Сотрудникам, принятым не с начала года, нужно дополнительно предоставить справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Как правильно оформить налоговый вычет на детей на работе
Расскажем о порядке предоставления налоговых вычетов на детей у работодателя. Что нужно сделать:
- Подготовить документы, которые доказывают, что вы вправе получать вычет. Все свидетельства и удостоверения предоставляются в копиях, справки потребуются оригинальные. Для надежности лучше сначала проконсультироваться в бухгалтерии, что именно требуется предоставить.
- Написать заявление. Скорее всего, в бухгалтерии предоставят образец. Если нет — составьте заявление в свободной форме, указав:
- данные ребенка;
- основание для снижения налога (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК);
- перечень прилагаемых документов.
- Отдать подписанное заявление вместе с собранными документами в бухгалтерию.
- Проследить, что работодатель снижает вам подоходный налог. Фактическая прибавка к зарплате должна составлять 13% от суммы вычета.
Отдать заявление можно в любой момент в течение года. Работодатель обязан принять его и пересчитать налог, начиная с января или с того месяца, как у сотрудника возникло право на вычет.
На следующий год, если основания для снижения базы по НДФЛ не изменились, еще раз подавать заявление не нужно. Такой вывод следует из письма Минфина от 08.08.2011 № 03-04-05/1-551.
Пример 3
В феврале 2017 г. Максим стал отцом. В сентябре 2017 г. он написал заявление, приложив к нему свидетельство о рождении. Бухгалтерия пересчитала Максиму НДФЛ и сделала поправку на вычет, начиная с февраля, т. е. месяца рождения сына. В 2018 г. Максим продолжает получать вычет с каждой зарплаты без повторной подачи документов.
Итоги
- Чтобы оформить вычет на работе, нужно написать заявление на бумаге и подкрепить его документами.
- Заявление разрешено отдать в любой момент в течение года. Работодатель обязан начислить вычет за все положенные месяцы в рамках налогового периода.
Доброго времени суток. Огромное спасибо за статью. Срочно понадобилось решить один вопрос, но с помощью Вашей статьи мы решили несколько. Всё очень понятно, ссылки на законы, примеры. Ещё раз огромное спасибо. Дальнейших Вам успехов. С уважением Любовь.