Как заполнить Приложение 1 в 3-НДФЛ: наименование источника выплат, сумма облагаемого дохода, КПП

Последнее обновление 2019-01-14 в 14:17


Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

В статье расскажем, как правильно заполнять Приложение 1 налоговой декларации по новой форме, утв. Приказом ФНС от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@. Рассмотрим на примерах, что писать в графе источник выплат при заполнении 3-НДФЛ в самых распространенных ситуациях.

Образец и пример заполнения Приложения 1 в 3-НДФЛ

На этом листе заполняют сведения о доходах, полученных в России.


.

Важно!

Доходы от предпринимательской деятельности и частной практики в Приложении 1 не указываются. Для них выделено отдельное Приложение 3.

По каждому источнику выплаты на листе приложения заполняют отдельный блок. Если они не помещаются на одну страницу, в декларацию вкладывают еще один лист Приложения 1.

На лист заносят следующие сведения:

  • наименование и реквизиты источника дохода;
  • вид и размер полученного дохода;
  • сумму удержанного НДФЛ;
  • применяемую к этому виду дохода ставку НДФЛ.

Рассмотрим, как заполнить приложение, когда доходы поступают от юридического и физического лица.

Пример 1

Иванов Семен работает сварщиком на машиностроительном заводе. В 2018 г. он решил получить водительские права и отучился в автошколе. На учебу потратил 37 600 руб. Чтобы получить социальный вычет, Семен подает декларацию. Для этого молодой человек запросил в бухгалтерии справку 2-НДФЛ за отчетный 2018 год. Из нее он взял необходимые сведения:


.

Важно! Коды для поля 020 имеют значения от 01 до 10. Их берут из приложения к инструкции по заполнению декларации. Так, 07 — это доходы по трудовому договору, 05 — от аренды имущества; 03 — от продажи имущества за исключением недвижимости и т.д.

Пример 2

Помимо зарплаты Семен в 2018 г. получил еще один доход. Он продал машину, которую приобрел 2 года назад, другому физ. лицу. В этом случае Семен обязан заплатить с полученных денег НДФЛ. В Приложении 1 он заполняет еще один блок. В поле источник выплат в 3-НДФЛ при продаже автомобиля Семен указывает сведения о покупателе.

Итого лист Приложения 1, заполненный по примерам 1-2, имеет следующий вид:

Образец декларации по приведенным примерам доступен для скачивания. Далее разберем подробнее некоторые поля, заполнение которых вызывает затруднения.

Что писать в «Наименование источника выплат» в декларации 3-НДФЛ


Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Источник выплат в 3-НФДЛ это наименование организации или ФИО физ. лица, от которых вы получили налогооблагаемый доход:

  • заплату;
  • деньги за проданную машину или квартиру;
  • арендную плату и т.д.

Если доходы получены под трудовому или иному договору от компании или ИП, такое лицо выступает по отношению к налогоплательщику в качестве налогового агента. Это значит, что по ст.226 НК, такой налоговый агент обязан самостоятельно перечислить с выплачиваемого дохода НДФЛ. Получателю дохода по его запросу выдается справка 2-НДФЛ.

В Приложении 1 наименование и другие реквизиты источника выплаты по доходам, полученным от налогового агента, берите из справки 2-НДФЛ:


.

Важно!

По каждому отчетному году берите отдельную справку 2-НДФЛ. Т.е. в декларации за 2018 г. отражаются только те доходы, которые были получены в 2018 г., не раньше.

Если вы совершили сделку с физ. лицом, то в стр.060 приложения нужно написать его ФИО полностью. Например, указать в наименовании источника выплат в декларации 3-НДФЛ при продаже квартиры данные покупателя — Петров Петр Петрович.

Важно!

В исключительных случаях, если по имеющимся у вас документам невозможно однозначно указать данные физ. лица, правила разрешают указывать в поле 060 вид совершенной операции.

Пример 3

Анна в 2018 г. продала принадлежащий ей земельный надел двум гражданам, матери и ее сыну, без выделения конкретных долей и разделения сумм. Заполняя декларацию, она решила указать в поле источника выплат от продажи участка не фамилии покупателей, а суть операции: «продажа земельного участка».

Обратите внимание, что при декларировании доходов за 2017 г. и ранее, нужно брать старую форму отчета. В ней наименование источника дохода указывается в строке 060 листа А 3-НДФЛ.

Что такое КПП в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

Когда организация встает на налоговый учет, ей присваивается специальный код – КПП (код причины постановки на учет). Это один из обязательных реквизитов каждого юр. лица. Для КПП источника выплаты отведена строка 040 в 3-НДФЛ (прил.1).

Важно! Это код присваивается только организациям. У ИП и обычных физ. лиц КПП не бывает. Если деньги поступили от физ. лица, в стр.040 ставьте прочерки по всех ячейках. При заполнении 3-НДФЛ в специальной программе поле остается пустым.

Не нужно искать, где взять КПП источника выплаты дохода. Все данные уже есть в справке 2-НДФЛ:

Если вы работаете в филиале иногородней компании, обратите внимание, правильно ли ваш работодатель оформил 2-НДФЛ. В этом случае он должен указать КПП по месту нахождения обособленного подразделения.

Пример 4

Елена работает в тюменском филиале московской компании ООО «Мечта». В справке о доходах за 2018 г. для Елены работодатель указал КПП, который присвоила налоговая при постановке тюменского филиала на местный учет. Этот же местный КПП Елене нужно указать в декларации в Приложении 1. В отношении ОКТМО источника выплаты дохода в 3-НДФЛ действует такое же правило.

Что писать в ИНН источника выплаты дохода в 3-НДФЛ

ИНН — это уникальный идентификационный номер, который присваивается как организациям, так и у обычным гражданам. У компаний он состоит из 10 цифр, а у физ. лиц — из 12. В Приложении 1 для ИНН отведено поле 030.

ИНН компании или ИП можно посмотреть в выданной справке 2-НДФЛ:


.

Важно!

Если заполнять 3-НДФЛ вручную, после указания ИНН юр. лица в оставшихся ячейках нужно поставить прочерки.

Обратите внимание, что если у физ. лица нет ИНН, правила позволяют не заполнять стр.030 (ставить прочерки). Также инструкцией по заполнению декларации допускается указывать номер ИНН физ.лица — источника выплаты в поле 060 (наименование).

Что значит облагаемая сумма дохода в декларации 3-НДФЛ и как ее посчитать

Узнать общую сумму дохода по каждому источнику очень просто:

  • она указывается в справке 2-НДФЛ в разделе 5 (так же, как и сумма удержанного НДФЛ);

  • в случае с продажей имущества доход – это общая стоимость покупки по договору;
  • при аренде имущества общим доходом является суммарная арендная плата.
Важно! В новой форме декларации за 2018 г. в приложении 1 нужно поставить только общий полученный доход (стр.070). Если вы декларируете доходы за 2016-2017 гг., необходимо воспользоваться старой формой 3-НДФЛ. Там на листе А есть стр.080:

Узнать облагаемую сумму дохода в декларации 3-НДФЛ для отчета за 2016-2017 гг. также можно в справке 2-НДФЛ (раздел 5) в строке «Налоговая база». Это сумма общего дохода, из которой работодатель уже вычел размер предоставленных им вычетов.

Итоги

  1. В Приложение 1 заносятся данные о полученных в РФ доходах и их источниках.
  2. Если при заполнении декларации 3-НДФЛ два источника дохода, данные по каждому из них прописываются в отдельном блоке приложения.
  3. При указании доходов, полученных от налогового агента, все нужные для заполнения сведения берут из справки 2-НДФЛ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.


Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Автор: Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: