Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ на детей: образец заполнения

Последнее обновление 2018-09-24 в 12:20

По общему правилу стандартные вычеты предоставляет работодатель. Так написано в п.3 ст.218 НК. Однако если по каким-то причинам этого не произошло, налогоплательщик вправе в течение 3 лет самостоятельно обратиться в ФНС. О том, как оформлять 3-НДФЛ для налогового вычета на детей в 2018 году, подробно расскажем в статье.

Как заполнить стандартные налоговые вычеты на детей в 3-НДФЛ в программе «Декларация»

Самый простой путь для тех, кто предпочитает лично отнести документы в ФНС, — воспользоваться «Декларацией». Она выложена на сайте ведомства в разделе «Программные средства».

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

Преимущества способа:

  • заявитель последовательно вносит сведения без дублирования (программа сама разносит все по листам и строчкам);
  • нет необходимости рассчитывать сумму к возврату, это происходит автоматически;
  • перед распечаткой система проверяет отчет на наличие ошибок;
  • работу можно прервать, сохранить и продолжить процедуру в удобное время.
Важно! Для каждого года разрабатывается своя версия продукта. Т.е., если вы планируете отчитываться сразу за 3 года, необходимо скачать и установить 3 программы, на каждый год отдельно. В статье мы рассматриваем процесс работы с отчетом за 2017 г. Предыдущие версии в целом аналогичны.

Работать следует поэтапно, двигаясь по вкладкам вертикально сверху вниз.

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

Кратко разберем основные этапы:

  • Шаг 1. Задаем условия.

Здесь все параметры уже стоят по умолчанию. Трудность может возникнуть только с номером инспекции и ОКТМО. На помощь приходят Электронные сервисы на сайте ведомства.

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

Понадобится сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции». Прописываем в окошке адрес регистрации и получаем требующиеся номера.

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

Итого получаем заполненную первую вкладку.

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

  • Шаг 2. Заполняем паспортные данные. На этом этапе не должно возникнуть сложностей.

Совет!

Обязательно пишите контактный телефон, чтобы проверяющий инспектор оперативно мог задать вопросы и уточнить какую-то информацию.

 

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

  • Шаг 3. Прописываем доходы.

На этом этапе внимательно переносим все значения из справки 2-НДФЛ за отчетный год в форму. Перед тем, как забивать цифры, на верхней панели «Источники выплат» с помощью знака «+» добавьте работодателя, выдавшего справку.

Важно!

Чтобы система учла доходы, полученные у этого работодателя, при пересчете НДФЛ, поставьте соответствующую галочку.

 

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

Итоговый вид заполненной страницы:

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

  • Шаг 4. Заполняем основные данные.
  1. В программе подготовки 3-НДФЛ нужно поставить галочку в «Предоставить стандартные вычеты». В противном случае вкладка остается неактивной и стандартные вычеты на детей при заполнении 3-НДФЛ не формируются.
  2. В следующей строке представлено 4 варианта на выбор:
  • Код 104 500 в месяц;
  • Код 105 3000 в месяц;
  • Нет ни 104 ни 105 вычета;
  • Код менялся.

По умолчанию стоит третий вариант. Если вы дополнительно планируете возвращать налог «на себя», выбирайте соответствующий вариант.

  1. Выбираем свой статус (единственный родитель или нет). По умолчанию стоит стандартный вариант, когда обращается не единственный родитель.
  2. Если число детей в году не менялось, ставим галочку в соответствующих строчках и указываем количество: первая строка – для двух первых детей, вторая – для третьего и последующих.

Пример 1

У Афанасьевых трое сыновей: младшие несовершеннолетние и один студент-очник. Родители ставят 2 галочки:

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

  1. Если в течение года ребенок родился или был усыновлен, такое изменение корректируется вручную по месяцам.

Пример 2

У Петровых в июне 2017 г. родился вторая дочка ребенок. Старшая ходит в детский сад. В «Декларации» отец вручную проставляет фактическое количество в каждому месяце, с января по май — 1, с июня — 2:

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

  • Шаг 5. Проверка.

Перед распечаткой нажимаем кнопку «Проверить». Если все в порядке, готовый отчет можно распечатать.

Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация для стандартного налогового вычета на детей

Возможные сложности:

  1. Программа неправильно считает вычет на детей в 3-НДФЛ.

Проверьте, корректно ли вы отразили число детей (в т.ч. инвалидов) и ваш статус. Помните, что с дохода свыше 350 000 руб. НДФЛ дальше не пересчитывается.

  1. В 3-НДФЛ не проставляется вычет на детей.

Проверьте, активизировали ли вы вкладку. Если в поле есть отметка, что количество детей не менялось, ручная корректировка этого показателя уже невозможна.

Что значит «Статус менялся» в 3-НДФЛ при вычете на детей

Этот параметр следует выбрать тем, у кого в течение отчетного года изменился родительский статус. Как написано в абз.12 пп.4 п.1 ст.218 НК, родитель перестает считаться единственным со следующего месяца после заключения брака.

Пример 3

Елена — мать-одиночка. Она одна воспитывает 10-летнего Андрея. В августе 2017 г. Елена вышла замуж. Женщине следует указать перемену, начиная с сентября 2017 г.:

3-НДФЛ при вычете на детей

Таким образом, Елена вправе рассчитывать на снижение базы по НДФЛ на 28 000 руб. за год: по 2 800 руб. в месяц по август и по 1 400 руб. — с сентября. Она вернет из бюджета 3 640 руб. (13%).

Код вычета 104 и 105, что это

Каждый вид дохода и вычета работодатель маркирует специальным кодом и проставляет его в справке 2-НДФЛ. Их классификация и значения приведены в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Так, код вычета матери-одиночке на первого ребенка 134, а стандартный код вычета на 1 ребенка 126. Таким образом, налоговая видит, какие выплаты были сделаны налогоплательщику и какие пересчеты НДФЛ он уже получил.

Согласно указанному приказу, коды 104 и 105 относятся к так называемым вычетам «на себя», предусмотренным пп.1 и пп.2 п.1 ст.218 НК. Предоставляются они по 500 или 3000 руб. за каждый месяц определенным категориям граждан (ветеранам, «чернобыльцам» и др.).

Важно!

Возвращать налог «на себя» и на детей разрешается одновременно.

 

Куда вносить коды вычета 126, 127, 128 в 3-НДФЛ

Эти коды относятся к родителям (усыновителям) и различаются по порядковому номеру ребенка:

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

Как мы уже описывали выше, в программе данные о количестве детей вносятся либо проставлением отметок, либо вручную, а сумма налога к возврату рассчитывается автоматически. На бумажном бланке общий размер таких вычетов указывается одной цифрой в строке 030 на листе Е1. При этом рассчитывать его нужно самостоятельно.

Пример 4

У Марины 2 малолетних детей. При зарплате 20 000 руб. ей положены стандартные вычеты по НДФЛ на первого и второго ребенка по кодам 126 и 127. Всего 2 800 руб. в месяц.

Образец заполненной вкладки в программе:

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

Образец листа бумажного бланка:

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

Коды налогового вычета 114, 115, 118 куда писать в 3-НДФЛ

По состоянию на 2018 г. коды с 114 по 125 исключены. Изменения введены Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Вместо них в справках 2-НДФЛ за 2016 и 2017 гг. проставляются новые, с 126 по 149. Такое нововведение связано с тем, что в ст.218 НК поменялись суммы для детей-инвалидов в зависимости от категории заявителя (родитель или опекун).

Важно!

В справках 2-НДФЛ за 2015 г. коды указываются по-старому.

 

Тем не менее, для оформления декларации эти номера кодов не имеют значения. На бланке (лист Е1) вычеты разбиты на 4 строчки без указания кода:

  • общие на детей (строка 030);
  • единственному родителю (040);
  • на ребенка-инвалида (050);
  • на ребенка-инвалида единственному родителю (060).

Образец и пример заполнения стандартных налоговых вычетов на детей в 3-НДФЛ

Бланк декларации на 2017 г. и инструкция по его заполнению приведены в Приказе ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ (ред. от 25.10.2017). Там же указаны необходимые коды, которые потребуются в процессе (вид дохода, категория налогоплательщика и др.) Для того, чтобы вернуть налог, понадобится 5 страниц. Логическая последовательность заполнения:

  1. Титульный лист (стр.1).
  2. Лист А — сведения о доходах (стр. 4).
  3. Лист Е1 — расчет вычетов (стр. 5).
  4. Раздел 2 — расчет налога (стр. 3).
  5. Раздел 1 — сведения о сумме налога к возврату (стр. 2).

Пример 5

Петров П.П. — менеджер на складе с официальной зарплатой 35 000 руб. У него есть 5-летний сын, а в апреле 2017 г. родился второй ребенок. В 2018 г. Петров решил заполнить декларацию за предыдущий год:
  1. Оформил титульный лист.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

  1. Заполнил данные о доходах (лист А). Согласно полученной у ООО «Работодатель» справке, за 2017 г. Петров заработал 420 000 руб. (35 000 × 12), с которых в бюджет перечислено 54 600 руб. НДФЛ.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

  1. Внес данные на Лист Е1:
  • 350 000 руб. — предельный доход, после превышения которого налог не пересчитывается;
  • 10 мес. (с января по октябрь) — период пересчета НДФЛ Петрову (35 000 × 10 = 350 000);
  • 1 400 × 10 = 14 000 руб. — за первого ребенка;
  • 1 400 × 7 = 9 800 руб. — за второго ребенка (с апреля по октябрь);
  • 14 000 + 9 800 = 23 800 руб. — общая сумма вычета.

Эту сумму Петров указал в строках 030, 070 и 190 листа Е1.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

  1. На основе посчитанных данных Петров заполнил Раздел 2 (в руб.).
  • 420 000 – 23 800 = 396 200 — база для исчисления НДФЛ;
  • 396 200 × 13% = 51 506 — налог, подлежащий уплате;
  • 54 600 – 51 506 = 3 094 — сумма НДФЛ к возврату из бюджета.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

  1. После того, как все посчитано, Петров заполнил Раздел 1 и сформировал весь документ.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей

Образец готовой декларации по приведенному примеру вы можете скачать здесь.

3-НДФЛ на ребенка инвалида

Оформление декларации на ребенка-инвалида имеет свои особенности:

  • Если количество таких детей на содержании заявителя не менялось в течение года, в соответствующем окошке ставится галочка.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на ребенка инвалида

  • Если менялось — количество проставляется вручную по месяцам.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на ребенка инвалида

  • Категория заявителя указывается в специальном появившемся окошке. Опекун, попечитель или приемный родитель ставит галочку, родной родитель и усыновитель оставляет окошко пустым.

Важно!

Вычет на ребенка-инвалида суммируется с обычным, зависящим количества детей. Чтобы программа корректно посчитала сумму, необходимо заявить оба.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на ребенка инвалида

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на ребенка инвалида

Пример 6

У Вероники 2 несовершеннолетних сыновей, один из которых инвалид. При оформлении декларации Вероника отдельно укажет общее число детей и количество детей с инвалидностью:

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на ребенка инвалида

Сумма вычета в месяц составит 1 400 руб. на одного сына и 13 400 руб. на второго. Итого 177 600 руб. за год. К возврату полагается 13% (23 088 руб.).

На бланке на листе Е1 вычет по количеству детей проставляют в строке 030 общей цифрой, по инвалидности — в 050. Для общей суммы предназначены строки 070 и 190.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на ребенка инвалида

Как заполнять стандартные вычеты в 3-НДФЛ в личном кабинете

Работа в личном кабинете (ЛК) максимально упрощает и ускоряет всю процедуру. При заполнении 3-НДФЛ онлайн стандартные налоговые вычеты рассчитываются автоматически, а почти все сведения уже содержатся в системе (в т.ч. о полученном доходе).

Порядок действий:

  1. Переходим в нужный раздел «Жизненных ситуаций».

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей в личном кабинете

  1. Выбираем способ подачи.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей в личном кабинете

  1. Последовательно проходим предлагаемые этапы. Большинство данных уже отображено в системе.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей в личном кабинете

  1. На Шаге 3 ставим галочку напротив соответствующей строки.

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей в личном кабинете

  1. На Шаге 5 выбираем «на детей», указываем доходы (вручную или из имеющейся в системе справки), добавляем сведения обо всех детях (в т.ч. совершеннолетних). При необходимости делаем пометку об инвалидности ребенка и о своем статусе (опекун, единственный родитель).

Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей в личном кабинете Заполнение 3-НДФЛ при налоговом вычете на детей в личном кабинете

  1. Нажимаем на кнопку «Рассчитать». Система сама определяет сумму, исходя из указанных сведений. Здесь же прикрепляем подтверждающие документы (свидетельства о рождении, документ об усыновлении, справку об инвалидности и пр.)

3-НДФЛ при вычете на детей

  1. Документ сформирован и готов к отправке. Для этого нужно подписать его электронной подписью.

3-НДФЛ при вычете на детей

Итоги

  1. Проще всего оформить 3-НДФЛ для возврата вычета на ребенка через Личный кабинет. Этот способ требует минимума расчетов и оформления. Единственная сложность — не забыть указать всех детей, в том числе уже не подпадающих под вычеты из-за возраста.
  2. Программа «Декларация» автоматически рассчитывает размер вычета на основе внесенных сведений. Все данные, в том числе о доходах, необходимо вносить вручную. Если в ходе заполнения допущена ошибка, программа на нее укажет при проверке.
  3. Самый трудоемкий способ – традиционный бланк. В этом случае нужно самому рассчитывать сумму налога к возврату, а также правильно указывать все требуемые коды, ориентируясь на образец или инструкцию ФНС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: