Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ на детей: образец заполнения

По общему правилу стандартные вычеты предоставляет работодатель. Так написано в п.3 ст.218 НК. Однако если по каким-то причинам этого не произошло, налогоплательщик вправе в течение 3 лет самостоятельно обратиться в ФНС. О том, как оформлять 3-НДФЛ для налогового вычета на детей в 2018 году, подробно расскажем в статье.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

Как заполнить стандартные налоговые вычеты на детей в 3-НДФЛ в программе «Декларация»

Самый простой путь для тех, кто предпочитает лично отнести документы в ФНС, — воспользоваться «Декларацией». Она выложена на сайте ведомства в разделе «Программные средства».

Преимущества способа:

• заявитель последовательно вносит сведения без дублирования (программа сама разносит все по листам и строчкам);
• нет необходимости рассчитывать сумму к возврату, это происходит автоматически;
• перед распечаткой система проверяет отчет на наличие ошибок;
• работу можно прервать, сохранить и продолжить процедуру в удобное время.

Работать следует поэтапно, двигаясь по вкладкам вертикально сверху вниз.

Кратко разберем основные этапы:

• Шаг 1. Задаем условия.

Здесь все параметры уже стоят по умолчанию. Трудность может возникнуть только с номером инспекции и ОКТМО. На помощь приходят Электронные сервисы на сайте ведомства.

Понадобится сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции». Прописываем в окошке адрес регистрации и получаем требующиеся номера.

Итого получаем заполненную первую вкладку.

• Шаг 2. Заполняем паспортные данные. На этом этапе не должно возникнуть сложностей.

• Шаг 3. Прописываем доходы.

На этом этапе внимательно переносим все значения из справки 2-НДФЛ за отчетный год в форму. Перед тем, как забивать цифры, на верхней панели «Источники выплат» с помощью знака «+» добавьте работодателя, выдавшего справку.

Итоговый вид заполненной страницы:

• Шаг 4. Заполняем основные данные.

1. В программе подготовки 3-НДФЛ нужно поставить галочку в «Предоставить стандартные вычеты». В противном случае вкладка остается неактивной и стандартные вычеты на детей при заполнении 3-НДФЛ не формируются.
2. В следующей строке представлено 4 варианта на выбор:

• Код 104 500 в месяц;
• Код 105 3000 в месяц;
• Нет ни 104 ни 105 вычета;
• Код менялся.

По умолчанию стоит третий вариант. Если вы дополнительно планируете возвращать налог «на себя», выбирайте соответствующий вариант.

3. Выбираем свой статус (единственный родитель или нет). По умолчанию стоит стандартный вариант, когда обращается не единственный родитель.
4. Если число детей в году не менялось, ставим галочку в соответствующих строчках и указываем количество: первая строка – для двух первых детей, вторая – для третьего и последующих.

Пример 1

5. Если в течение года ребенок родился или был усыновлен, такое изменение корректируется вручную по месяцам.

Пример 2

• Шаг 5. Проверка.

Перед распечаткой нажимаем кнопку «Проверить». Если все в порядке, готовый отчет можно распечатать.

Возможные сложности:

1. Программа неправильно считает вычет на детей в 3-НДФЛ.

Проверьте, корректно ли вы отразили число детей (в т.ч. инвалидов) и ваш статус. Помните, что с дохода свыше 350 000 руб. НДФЛ дальше не пересчитывается.

2. В 3-НДФЛ не проставляется вычет на детей.

Проверьте, активизировали ли вы вкладку. Если в поле есть отметка, что количество детей не менялось, ручная корректировка этого показателя уже невозможна.

Что значит «Статус менялся» в 3-НДФЛ при вычете на детей

Этот параметр следует выбрать тем, у кого в течение отчетного года изменился родительский статус. Как написано в абз.12 пп.4 п.1 ст.218 НК, родитель перестает считаться единственным со следующего месяца после заключения брака.

Пример 3

Таким образом, Елена вправе рассчитывать на снижение базы по НДФЛ на 28 000 руб. за год: по 2 800 руб. в месяц по август и по 1 400 руб. — с сентября. Она вернет из бюджета 3 640 руб. (13%).

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

Код вычета 104 и 105, что это

Каждый вид дохода и вычета работодатель маркирует специальным кодом и проставляет его в справке 2-НДФЛ. Их классификация и значения приведены в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Так, код вычета матери-одиночке на первого ребенка — 134, а стандартный код вычета на 1 ребенка — 126. Таким образом, налоговая видит, какие выплаты были сделаны налогоплательщику и какие пересчеты НДФЛ он уже получил.

Согласно указанному приказу, коды 104 и 105 относятся к так называемым вычетам «на себя», предусмотренным пп.1 и пп.2 п.1 ст.218 НК. Предоставляются они по 500 или 3000 руб. за каждый месяц определенным категориям граждан (ветеранам, «чернобыльцам» и др.).

Куда вносить коды вычета 126, 127, 128 в 3-НДФЛ

Эти коды относятся к родителям (усыновителям) и различаются по порядковому номеру ребенка:

Как мы уже описывали выше, в программе данные о количестве детей вносятся либо проставлением отметок, либо вручную, а сумма налога к возврату рассчитывается автоматически. На бумажном бланке общий размер таких вычетов указывается одной цифрой в строке 030 на листе Е1. При этом рассчитывать его нужно самостоятельно.

Пример 4

Образец листа бумажного бланка:

Коды налогового вычета 114, 115, 118 куда писать в 3-НДФЛ

По состоянию на 2018 г. коды с 114 по 125 исключены. Изменения введены Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Вместо них в справках 2-НДФЛ за 2016 и 2017 гг. проставляются новые, с 126 по 149. Такое нововведение связано с тем, что в ст.218 НК поменялись суммы для детей-инвалидов в зависимости от категории заявителя (родитель или опекун).

Тем не менее, для оформления декларации эти номера кодов не имеют значения. На бланке (лист Е1) вычеты разбиты на 4 строчки без указания кода:

• общие на детей (строка 030);
• единственному родителю (040);
• на ребенка-инвалида (050);
• на ребенка-инвалида единственному родителю (060).

Образец и пример заполнения стандартных налоговых вычетов на детей в 3-НДФЛ

Бланк декларации на 2017 г. и инструкция по его заполнению приведены в Приказе ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ (ред. от 25.10.2017). Там же указаны необходимые коды, которые потребуются в процессе (вид дохода, категория налогоплательщика и др.) Для того, чтобы вернуть налог, понадобится 5 страниц. Логическая последовательность заполнения:

1. Титульный лист (стр.1).
2. Лист А — сведения о доходах (стр. 4).
3. Лист Е1 — расчет вычетов (стр. 5).
4. Раздел 2 — расчет налога (стр. 3).
5. Раздел 1 — сведения о сумме налога к возврату (стр. 2).

Пример 5

1. Оформил титульный лист.

2. Заполнил данные о доходах (лист А). Согласно полученной у ООО «Работодатель» справке, за 2017 г. Петров заработал 420 000 руб. (35 000 × 12), с которых в бюджет перечислено 54 600 руб. НДФЛ.

3. Внес данные на Лист Е1:

• 350 000 руб. — предельный доход, после превышения которого налог не пересчитывается;
• 10 мес. (с января по октябрь) — период пересчета НДФЛ Петрову (35 000 × 10 = 350 000);
• 1 400 × 10 = 14 000 руб. — за первого ребенка;
• 1 400 × 7 = 9 800 руб. — за второго ребенка (с апреля по октябрь);
• 14 000 + 9 800 = 23 800 руб. — общая сумма вычета.

Эту сумму Петров указал в строках 030, 070 и 190 листа Е1.

4. На основе посчитанных данных Петров заполнил Раздел 2 (в руб.).

• 420 000 – 23 800 = 396 200 — база для исчисления НДФЛ;
• 396 200 × 13% = 51 506 — налог, подлежащий уплате;
• 54 600 – 51 506 = 3 094 — сумма НДФЛ к возврату из бюджета.

5. После того, как все посчитано, Петров заполнил Раздел 1 и сформировал весь документ.

Образец готовой декларации по приведенному примеру вы можете скачать здесь.

3-НДФЛ на ребенка инвалида

Оформление декларации на ребенка-инвалида имеет свои особенности:

• Если количество таких детей на содержании заявителя не менялось в течение года, в соответствующем окошке ставится галочка.

• Если менялось — количество проставляется вручную по месяцам.

• Категория заявителя указывается в специальном появившемся окошке. Опекун, попечитель или приемный родитель ставит галочку, родной родитель и усыновитель оставляет окошко пустым.

Пример 6

Сумма вычета в месяц составит 1 400 руб. на одного сына и 13 400 руб. на второго. Итого 177 600 руб. за год. К возврату полагается 13% (23 088 руб.).

На бланке на листе Е1 вычет по количеству детей проставляют в строке 030 общей цифрой, по инвалидности — в 050. Для общей суммы предназначены строки 070 и 190.

Как заполнять стандартные вычеты в 3-НДФЛ в личном кабинете

Работа в личном кабинете (ЛК) максимально упрощает и ускоряет всю процедуру. При заполнении 3-НДФЛ онлайн стандартные налоговые вычеты рассчитываются автоматически, а почти все сведения уже содержатся в системе (в т.ч. о полученном доходе).

Порядок действий:

1. Переходим в нужный раздел «Жизненных ситуаций».

2. Выбираем способ подачи.

3. Последовательно проходим предлагаемые этапы. Большинство данных уже отображено в системе.

4. На Шаге 3 ставим галочку напротив соответствующей строки.

5. На Шаге 5 выбираем «на детей», указываем доходы (вручную или из имеющейся в системе справки), добавляем сведения обо всех детях (в т.ч. совершеннолетних). При необходимости делаем пометку об инвалидности ребенка и о своем статусе (опекун, единственный родитель).

6. Нажимаем на кнопку «Рассчитать». Система сама определяет сумму, исходя из указанных сведений. Здесь же прикрепляем подтверждающие документы (свидетельства о рождении, документ об усыновлении, справку об инвалидности и пр.)

7. Документ сформирован и готов к отправке. Для этого нужно подписать его электронной подписью.

Итоги

1. Проще всего оформить 3-НДФЛ для возврата вычета на ребенка через Личный кабинет. Этот способ требует минимума расчетов и оформления. Единственная сложность — не забыть указать всех детей, в том числе уже не подпадающих под вычеты из-за возраста.
2. Программа «Декларация» автоматически рассчитывает размер вычета на основе внесенных сведений. Все данные, в том числе о доходах, необходимо вносить вручную. Если в ходе заполнения допущена ошибка, программа на нее укажет при проверке.
3. Самый трудоемкий способ – традиционный бланк. В этом случае нужно самому рассчитывать сумму налога к возврату, а также правильно указывать все требуемые коды, ориентируясь на образец или инструкцию ФНС.