В статье разберем, всегда ли нужно писать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ или в некоторых случаях это необязательно. Приведем образец заполненного заявления на справку 2-НДФЛ и бланк для скачивания. Расскажем об особенностях подачи заявления или рапорта на выдачу справки 2-НДФЛ для военнослужащих.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Как написать заявление на справку 2-НДФЛ
Обязанность налогового агента выдать сотруднику справку о доходах прописана в п.3 ст.230 НК. Там же указано, что она предоставляется на основании письменного заявления физ. лица. Таким образом, чтобы запросить справку 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление на имя руководителя компании.
В некоторых компаниях бухгалтерия в начале каждого года сама готовит справки о доходах сотрудников за прошедший период без всяких заявлений. Законодательством это не запрещено.
Единой формы заявления на справку 2-НДФЛ нет, законодательством она не предусмотрена. Это значит, чтобы правильно написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, достаточно соблюдать стандартные требования:
- указать адресата (руководителя) и составителя;
- прописать основание для выдачи справки (т. е. сделать ссылку на законодательство);
- изложить суть заявления;
- указать период, за который вам необходима информация о доходах;
- поставить дату и подпись.
В некоторых компаниях форма заявления унифицирована. В этом случае необходимо придерживаться образца, разработанного работодателем.
Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя. Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части. Все контакты размещены на сайте Минобороны РФ в соответствующем разделе.
В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего:
- личный номер;
- наименование воинской части;
- паспортные данные;
- адрес местожительства;
- ИНН.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Пример заявления на справку 2-НДФЛ
Порядок оформления стандартного заявления:
- Заполните шапку.
- Пропишите основную часть: «прошу выдать справку 2-НДФЛ за период». Сделайте ссылку на п.3 ст.230 НК.
- Поставьте дату и подпись.
- Если вам нужно, чтобы работодатель прислал справу по конкретному адресу, сделайте отметку «Прошу выдать справку 2-НДФЛ почтой» и укажите нужный адрес.
Итого заполненное заявление должно иметь примерно следующий вид:
Скачать бланк заявления на справку 2-НДФЛ
Пустой бланк заявления, по которому оформлен представленный выше образец, доступен для скачивания здесь.
Образец заявления для военнослужащих Москвы и Московской обл. можно посмотреть и скачать здесь. Для военнослужащих из других регионов в шапке документа необходимо указать правильное наименование управления фин. обеспечения.
Итоги
- По общему правилу, чтобы сделать запрос справки 2-НДФЛ у работодателя, нужно написать заявление.
- Если на предприятии не разработаны собственные образцы документов, заявление составляется в свободной форме.