Куда требуется справка 2-НДФЛ — насколько важен этот документ и стоит ли его беречь после получения от работодателя. Разберем эти вопросы в статье.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?
При увольнении сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой выдается (по инициативе работодателя или по просьбе работника) справка 2-НДФЛ. И тут возникают вопросы — для чего нужна справка 2-НДФЛ и как её использовать? Можно ли ее выбросить и какой срок её действия? Если она будет утеряна или просрочена, можно ли повторно получить ее у бывшего работодателя?
Разберем основные случаи, в которых может потребоваться справка по форме 2-НДФЛ:
- для получения налогового вычета — в соответствии со ст.218, 219 и 220 Налогового кодекса России граждане могут вернуть уплаченный ранее НДФЛ, если имеют расходы на лечение, покупку медикаментов, обучение, покупку или ремонт и строительство жилья, и ключевым документов для получения возврата налога является справка 2-НДФЛ, которая подтверждает, что соискатель действительно заработал указанные в декларации суммы и уплатил с них налоги;
- справка 2-НДФЛ может понадобиться для школы — малоимущие семьи имеют право на получение бесплатных обедов, а статус малоимущего утверждается на основании доходов на каждого члена семьи, поэтому предоставляется справка 2-НДФЛ: доходы родителей суммируются и делятся на количество членов семьи, если результат меньше установленного МРОТ, то семья считается малоимущей;
- справка 2-НДФЛ для малоимущих семей — как уже отмечалось в предыдущем пункте, по этой справке определяются доходы семьи;
- справка 2-НДФЛ для алиментов — для определения величины алиментов на основании доходов родителя; если же родитель не предоставит справку, для расчета будут опираться на среднюю зарплату в регионе по отрасли;
- справку 2-НДФЛ берут для УФМС для получения вида на жительство — одним из пунктов предоставления ВНЖ является платежеспособность иностранного гражданина в течение 12 месяцев проживания в России, она подтверждается в т.ч. справкой о доходах с места работы;
- справка 2-НДФЛ для пособия на ребенка и других выплат Соцзащиты — только работающие граждане предоставляют эту справку для получения детского пособия, с неработающих требуется копия трудовой книжки, а при отсутствии таковой — письменное заявление о том, что трудовая книжка не заводилась;
- для банка — для получения банковских услуг обязательно предоставляется эта справка;
- в иных случаях — справка 2-НДФЛ нужна для разных ведомств и ситуаций, перечисление которых в данной статье не целесообразно; в любом случае получить справку от работодателя вы можете, когда вам удобно, но в течение последних 5 лет после увольнения; через 5 лет работодатель вправе сдать старые документы в архив.
Форма справка утверждается ФНС России. В 2019 году действуют 2 формы — для работодателей и для работников, установленные приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Итоги
- Бланк справки 2-НДФЛ принимается ФНС России.
- Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника.
- Справка нужна для подтверждения доходов в различных ситуациях — получения статуса малообеспеченной семьи, налогового вычета, даже вида на жительство и т.д.