Как получить через работодателя
В личном кабинете налогоплательщика
В повседневной жизни возникают ситуации, когда человеку необходимо предоставить в некоторые организации справку 2-НДФЛ, например, при оформлении кредита в банке. Кто выдает справки 2-НДФЛ, где их можно получить пойдет речь в статье.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Где получить справку 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – это один из документов отчета о доходах и удержаниях, начисленных налогах физических лиц. Документ действует на основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
Ежегодно работодатели подают справку в налоговые органы по итогам года до 1 апреля (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
О чем справка 2-НДФЛ
Справка информирует об официальной занятости гражданина.
В справке указываются:
- год, за который представлена информация о доходах;
- сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, телефон);
- сведения о физическом лице (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспортные данные);
- суммы дохода по каждому месяцу;
- вычеты (социальные, стандартные, имущественные);
- размер удержанного и перечисленного налога.
Данные справки соотносятся со страховыми взносами в фонды пенсионного, медицинского и социального страхования. Это:
- размер будущей пенсии;
- возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами;
- оплачиваемый больничный;
- пособия по беременности и родам;
- многое другое.
Важно!
Работая без официального оформления, гражданин лишен социального обеспечения и не формирует свою будущую пенсию.
Получить справку о доходах 2НДФЛ можно:
- на предприятии, где трудится гражданин;
- через личный кабинет налогоплательщика;
- через сервис Госуслуги.
Как получить справку через работодателя
Для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ у своего работодателя, необходимо придти в бухгалтерию организации и написать заявление.
Образец заявления:
Справку выдают за прошедшие отработанные годы или за количество месяцев отработанных в текущем году. В заявлении указать за какой период необходима справка.
Оригинал 2-НДФЛ подписывает руководитель и заверяет печатью организации.
Справку, как и все документы по трудовым отношениям работника с предприятием, выдают в течение 3-х дней.
Чаще, ее получает сам заявивший. Но, при необходимости, на основании доверенности, может получить и доверенное лицо.
Если сотрудник увольняется, то справку выдают в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
Как получить справку 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
Удобный способ — воспользоваться личным кабинетом (ЛК) налогоплательщика и получить справку о доходах 2-НДФЛ.
Чтобы создать личный кабинет, надо в любой налоговой инспекции получить код активации.
Важно!
Код действует только в течение того месяца, когда гражданин обратился в ИФНС.
Пример 1
Работники ИФНС дают инструкцию и алгоритм действий в личном кабинете.
В дальнейшем вход в ЛК будет осуществляться через логин (ИНН гражданина) и созданный пароль, который надо запомнить.
Чтобы получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет необходимо:
1. Авторизоваться в личном кабинете, для этого вводятся логин и пароль.
2. В открывшемся окне нажать кнопку «Мои налоги».
3. Далее перейти в раздел «Сведения о доходах».
4. На странице «История справок» выбрать период и справку. Сейчас здесь они хранятся с 2015 года по 2018 год. Можно выбрать справку с отметкой налогового органа (с подписью).
5. После, на компьютер выгружается архив с документом. В нем находится справка 2-НДФЛ.
Как получить справку 2-НДФЛ в сервисе Госуслуги
Получить справку 2-НДФЛ можно и через сервис Госуслуги, но необходимо быть зарегистрированным на портале.
1.Если регистрация есть, то входить в личный кабинет, используя свой логин и пароль.
2. Повторно откроется первое окно, но в нем уже будет указана фамилия пользователя вместо фразы «Личный кабинет». В поиске указать «СПРАВКА 2-НДФЛ».
3. Следующее окно – «Результат поиска». Выбрать «Сведения из налоговой декларации».
4. Нажимаете «Получить услугу».
5. Затем окно с персональными данными налогоплательщика. Здесь необходимо указать за какой период требуется справка и подать заявление.
6. Появляется подтверждение, что заявление принято и отправляется в налоговую инспекцию.
7. Справка 2-НДФЛ поступает на электронный адрес заказчика, тот имейл, который указан у вас на портале, в течение нескольких минут.
Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Можно ли получить справку 2-НДФЛ в налоговой инспекции
Налоговым кодексом не предусмотрено, чтобы инспекции выдавали справки (ст.32 НК РФ). Но бывают случаи, что только там и можно получить необходимые сведения (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@).
Пример 2
Заявление в инспекцию пишется в произвольной форме на имя руководителя о предоставлении справки 2-НДФЛ.
Место нахождения инспекции можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.
В ИФНС имеются сведения о доходах, выплаченных работникам (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Итоги
1.Справку о доходах получают официально оформленные работники.
2.Получить справку можно несколькими способами: у работодателя, в личном кабинете налогоплательщика, на портале Госуслуги, в ИФНС.