Образец заполнения декларации 3-НДФЛ на налоговый вычет за обучение ребенка

В 2019 году для возмещения трат на обучение детей нужно заполнять лист «Приложение 5» в декларации 3-НДФЛ. Как это сделать в программе, онлайн и на бумажном бланке?

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в 2019 году за обучение детей

3 октября прошедшего года ФНС России презентовала новый вариант отчета 3-НДФЛ — изменилось не только содержание листов и количество граф, но и названия всех привычных Листов, вместо них приняты Приложения.

Загрузить этот бланк в формате PDF вы можете по ссылке .

Так, раньше в декларации 3-НДФЛ за обучение детей заполнялся Лист Е1, а теперь — Приложение 5. Это тот же лист, существенных изменений в нем не произошло, кроме смены названия, но стоит разобраться, как его правильно заполнить в совокупности с другими новыми страницами отчета.

Как заполнить 3-НДФЛ за обучение ребенка — существующие способы:

• платно — обратиться в юридическую или аудиторскую компанию, либо к частному предпринимателю, нотариусу и т. д., предоставить документы, и фирма заполнит вам отчет в течение нескольких минут; стоимость — от 1 000 рублей;
• самостоятельно вручную — вы можете взять бумажный бланк и сами заполнить его дома либо в инспекции; если вы попадете на период декларационной кампании (с февраля и до конца апреля каждый год), то вам помогут консультанты-инспекторы, дежурящие во время кампании в операционных залах налоговых органов;
• в программе — можно воспользоваться компьютером для посетителей в инспекции, на котором стоит программа, либо установить ее на свой компьютер и заполнить дома;
• онлайн — нужна регистрация в «Личном кабинете налогоплательщика».

Для правильного ввода сведений в отчет вам нужны:

• справки 2-НДФЛ с работы;
• чеки об оплате расходов на учебу детей;
• паспорт.

При этом за каждый год подается отдельная декларация с отдельным комплектом документов, т. е. Вам нужны справки с работы за эти годы, справки из деканата об обучении детей на очной форме за этот период и другие переменные документы. А вот лицензии, договор с вузом, паспорта можно приложить только к одной из деклараций, т. к. они не меняются с течением времени.

Что нужно знать про заполнение 3-НДФЛ за обучение ребенка в 2019 году:

• в чеках, в договоре, в декларации, в справках в качестве плательщика, работника, заказчика услуг должен значится один человек — родитель, претендующий на вычет;
• максимальная сумма расходов, которую можно предъявить, — 50 000 рублей за 1 ребенка за 1 календарный год; если у вас было больше расходов, то остальная часть не учитывается;
• подавать отчет необходимо в ИФНС по месту регистрации — прописки;
• вычет может каждый из родителей, но в пределах установленных ст.219 НК РФ, и, разумеется, недопустимо возмещение по одним и тем же расходам: если всего было потрачено 50 000 на учебу ребенка, то оба родителя не могут возместить эти траты, но могут — в определенных ими же долях;
• ребенок должен учиться по очной форме;
• возраст ребенка — до 24 лет на момент возникновения расходов.

Главное условие вычета — получатель должен быть плательщиком НДФЛ. Но пенсионер тоже может им воспользоваться, если работал за последние 3 года какой-либо период.

Заполнение бумажной формы

Бумажный бланк можно взять в инспекции — его выдают бесплатно по запросу в любое окно. Также можно распечатать форму, проверив ее актуальность.

Правила заполнения для бумажной версии:

• пользуйтесь темной ручкой;
• пишите печатными заглавными буквами;
• не вписывайте копейки, округляйте их до рублей по правилам арифметики;
• начинайте запись слева направо;
• если после указания сведений в графе остались пустые клетки, то поставьте прочерк в первой клетке после последнего записанного символа;
• для знаком препинания и любых символов используйте отдельные клетки;
• в графах, которые не заполняются, ставьте прочерк в первой клетке слева.

Возьмем исходные данные.

Пример 1

Вам нужны листы:

• Приложения 5 и 1;
• Разделы 2 и 1;
• Титульный.

Образец 3-НДФЛ за обучение ребенка на бумаге:

1. Начинать удобно с конца, т. к. первые листы являются итогами последних. Возьмите Приложение 5.
2. Сначала укажите вашу фамилию — это единственная строка, которую можно заполнить прописными буквами.
3. Ваш ИНН — вы можете не вписывать его, это на ваше усмотрение, т. к. по ст.80 НК РФ гражданин не обязан указывать ИНН при подаче отчета в налоговую.
4. В строке 100 запишите траты за учебу — но не больше 50 000.
5. Эту же сумму пишите в строках 120, 190 и 200.
6. Далее переходим к Приложению 1 — аналог Листа А.
7. Возьмите справку 2-НДФЛ за прошлый год. В ней есть все сведения, которые нужно записать в Приложение 1. Справка выглядит так:
8. Ваша ставка — 13%.
9. Код дохода. В 2019 году действуют новые коды. Так, за зарплату нужно брать код «07».
10. Реквизиты источника — перепишите из справки.
11. Название — пишите сокращенное, не нужно писать полностью — общество с ограниченной ответственностью… и т. д.
12. Если у вас были и иные источники дохода — работа по совместительству, гонорары, продажа имущества, по которым вы платили НДФЛ, их тоже нужно записать.
13. Сумма дохода — из справки.
14. Сумма удержанного налога — тоже из справки. Этот налог удержал у вас работодатель, вы получали зарплату уже без этих 13%. Теперь же, после использования вычета, часть удержанного налога вы можете вернуть.
15. Переходите к Разделу 2.
16. Здесь ставка — 13.
17. В графе 002 — выберите «иное».
18. Запишите общую сумму доходов — из предыдущего листа.
19. Продублируйте ее в графу 030.
20. В графе 040 укажите сумму вычета.
21. В строке 060 записывается новая база — с учетом вычета, т. е. из старой базы вычитается сумма расходов.
22. В графе 070 записывается новый налог — после применения вычета. Для этого база умножается на ставку.
23. В графе 080 записывается старый налог — который был удержан.
24. Разница — образовавшийся излишек, указывается в строке 160. Это и есть ваш возврат, вам возвращается излишне уплаченная сумма, которая появилась после перерасчета по новой базе.
25. Переходите к Разделу 1.
26. Укажите платежные реквизиты — ОКТМО, КБК. КБК один во всей стране, а ОКТМО — посмотрите на сайте ФНС.
27. Сумма возврата записывается в графу 050.
28. Заполнение титульной страницы происходит по паспорту.
29. Код инспекции вы также можете посмотреть на сайте ФНС. Остальные коды — единые по России, можно переписать их из нашего образца.

Получившийся отчет не нужно сшивать — пронумеруйте его, приложите к нему копии документов (тоже с пронумерованными листами), запишите общее количество листов на титульной странице. По желанию вы можете заполнить 2 экземпляра отчета и оставить один себе с отметкой инспектора о приеме декларации.

Через программу

Строгое правило подачи отчета по актуальной форме действует и при использовании программных продуктов ФНС. Так, за 2018 год нужно применять программу, выпущенную в конце года — 28 декабря. А если вы отчитываетесь за 2017, то программа должна быть того же года.

Скачать программу «Декларация» за необходимый вам год, можно здесь.

Как заполнить вычет на обучение ребенка в программе:

1. Откройте программу.
2. Первое возникшее перед вами окно — своего рода «шапка» титульного листа.
3. Здесь впишите номер ИФНС — откройте кнопку с точками, в списке ищите свою ИФНС по первым двум цифрам, это ваш регион.
4. Если вы не можете найти ИФНС, обратитесь к сервису «Адрес и платежные реквизиты инспекции».
5. Корректировку пропустите.
6. ОКТМО — также найдите в сервисе «Адрес и… реквизиты».
7. Откройте второе окно.
8. Это основная часть титульного листа.
9. Укажите ваши данные по паспорту.
10. Выберите код документа — паспорт.
11. Запишите реквизиты паспорта.
12. ИНН вы указывать не обязаны, несмотря на сообщение программы.
13. Номер тоже записывается по желанию.
14. Откройте третье окно.
15. Это аналог Приложения 1 и Разделов 1-2.
16. Добавьте источник.
17. Источник — ваш работодатель. Нужно дать ему идентификацию.
18. Перепишите из справки 2-НДФЛ данные работодателя. Если вы получаете вычеты за детей, ставьте галочку в этой строке:
19. Он появится в таблице.
20. Теперь добавьте доходы.
21. Вы можете указать общие доходы за год или помесячно. Если у вас есть несовершеннолетние дети, за которых вы получаете стандартные вычеты, то нужно указывать зарплату по месяцам.
22. Если зарплата всегда одинаковая, можно добавить ее один раз и дальше просто копировать 11 раз.
23. Внизу появится итоговая сумма доходов. Впишите сумму удержанного налога.
24. Откройте окно вычетов.
25. Если иных вычетов у вас нет, переходите к социальным.
26. Поставьте флажок в строке «Предоставить… вычет».
27. Добавьте расходы за ребенка.
28. Нужно указывать сумму, не превышающую 50 000. Внимание — такой вычет дается за одного ребенка. Если у вас их 2, то нужно добавлять еще одну строку издержек.

На этом отчет заполнен.

Рекомендуется сохранить его, чтобы не потерять данные. А затем можно его распечатать или отправить в инспекцию по телекоммуникационному каналу связи в «Личном кабинете налогоплательщика».

В онлайн-режиме

Чтобы пользоваться «Личным кабинетом налогоплательщика» подайте в ИФНС или в МФЦ заявку на получение пароля и логина. Вам выдадут регистрационную карту, по ней вы войдете в систему. Сразу нужно создать электронную подпись — это занимает несколько минут. Без нее вы не сможете отправить созданную декларацию в ИФНС онлайн.

Также войти в «кабине» могут граждане, которые подтвердили учетную запись на «Госуслугах» в центре обслуживания. Третья категория пользователей — обладатели электронных подписей.

Пример заполнения 3-НДФЛ за обучение ребенка онлайн:

1. Откройте сайт ФНС.
2. Нажмите на кнопку входа в ЛКН.
3. На главной странице вашего кабинета откройте раздел «Жизненные ситуации».
4. Здесь найдите услугу для подачи декларации.
5. Вы можете заполнить новый отчет, загрузить имеющийся или установить программу. Выберите первое.
6. Весь процесс разделен на 7 этапов.
7. Первый этап — проверьте правильность перенесенных из «кабинета» сведений.
8. Второй этап — выберите доходы: российские или заграничные.
9. Третий этап — нужно избрать вычеты. Если у вас только за обучение детей, выбирайте социальные.
10. Четвертый этап — о месте работы.
11. Добавьте источник.
12. Укажите характеристики вашего работодателя.
13. Ставка остается 13-процентной.
14. Добавьте доходы.
15. Из перечня найдите код ваших доходов.
16. Укажите сумму — перепишите из справки 2-НДФЛ.
17. Если у вас есть и иные доходы, добавьте их.
18. Итоги перенесутся в специальные строки.
19. Вам нужно только записать сумму удержанного НДФЛ.
20. Пятый этап — о вычетах.
21. Выберите тип социального вычета.
22. Откроются графы.
23. В нужной строке запишите размер трат на учебу ребенка.
24. Прикрепите копии документов.
25. Шестой этап — результаты предыдущих шагов.
26. Здесь же вы можете ввести код от электронной подписи и отправить отчет.
27. Седьмой этап — это как раз отправка всего сформированного пакета.

Также функционал сервиса позволяет просмотреть отчет, сохранить его и распечатать.

По месту работы

Вы можете получить вычет за детей по месту работы — вместо возврата удержанного НДФЛ можно подать такой пакет документации в ИФНС, а после получения ответа предоставить его своему начальству.

Со следующего месяца с вашей зарплаты прекратят удерживать 13%, и это будет продолжаться, пока вы не получите таким образом ту же сумму — 6 500. В случае Смирновой она будет получать 35 000 полностью 1,4 месяца.

Плюс этого способа — не нужно ждать окончания года. Сразу после возникновения расходов, можно подать документы и намного быстрее получить вычет.

Как это отражается в программе:

• в окне доходов в строке суммы удержанного налога нужно произвести расчет: 54 600 — 6 500 = 48 100;
• теперь добавьте вычет;
• код налогового вычета за обучение ребенка — 321;
• сумма — те же 50 000;
• а вкладка вычетов вообще не заполняется.

На бумажном бланке это выглядит так:

• в Приложении 1 нужно указать сумму удержанного налога с учетом вычета;
• в Разделе 2 не будет суммы к возврату, но сумма налога удержанного тоже будет меньше;
• Раздел 1 будет выглядеть так:
  Но, разумеется, в таком виде декларация не подается. Скорее всего, подобным образом придется отражать вычеты при представлении декларации по иным основаниям — при продаже имущества или других доходах.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

Итоги

1. Вычет за каждого ребенка не может превышать 50 000 рублей.
2. Можно получить вычет за 3 года, если за этот период были расходы и уплачивался НДФЛ;
3. Во всех документах должен значится заявитель на вычет.